Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy
poszukuje kandydatki/ kandydata do pracy na stanowisku:
starszy specjalista/ starsza specjalistka, główny specjalista/ główna specjalistka
ds. zamówień publicznych (K/M/N)
w Dziale Administracji

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, które podlegają ustawie pzp.
  • bieżące, samodzielne i odpowiedzialne prowadzenie oraz dokumentowanie postępowań
    o udzielenie zamówień publicznych;
  • przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń oraz innych dokumentów
    niezbędnych do przeprowadzenia postępowania;
  • publikowanie ogłoszeń o wszczęciu i zakończeniu postępowań;
  • sporządzanie protokołów postępowań;
  • weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji;
  • przygotowywanie projektów umów;
  • udział w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych i procedur;
• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, które nie podlegają ustawie
  pzp w tym:
  • dokonywanie zakupów zgodnie ze złożonymi przez pracowników wnioskami
  • prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych.
• Przygotowywanie zbiorczych rocznych planów dostaw i usług.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych.
• Kontrola wydatków związanych z realizacją zamówień publicznych.
• Monitoring mediów. Przygotowywanie comiesięcznych raportów ze zużycia mediów.
• Prowadzenie rejestru umów administracyjnych. Czuwanie nad terminem ich obowiązywania.
• Prowadzenie bieżących prac w dokumentacji administracyjnej.
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Muzeum.

W Muzeum obowiązuje pełna księgowości, zapisy na kontach księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości

—————-

Od kandydatów oczekujemy:

• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze zamówień publicznych;
• minimum wykształcenie średnie, mile widziane wyższe;
• praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz aktów
  wykonawczych;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
• umiejętność łączenia różnorodnych zadań oraz pracy pod presją czasu.

—————-

Mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze systemów wspierających procesy zakupowe m.in. Open Nexus;
• doświadczenie w opracowywaniu procedur wewnętrznych;

—————-

Oferujemy:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie zasadnicze 5.300,00 – 6.300,00 zł brutto w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu
  pracy,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od
  udokumentowanego stażu pracy,
• pracę stacjonarną (czas rozpoczęcia pracy między 7:00 a 9:00); 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo,
  pakiet socjalny (ZFŚS) m. in. dofinansowanie urlopu wypoczynkowego – tzw. „wczasy pod gruszą”,
• świadczenie świąteczne, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/ szkieł kontaktowych,
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość zapisania się do dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
• możliwość awansu,
  • podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy i warsztaty,
  • legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych
    warunkach,
  • przyjazną atmosferę w pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przekazanie/przesłanie CV/listu motywacyjnego do dnia 07.05.2026 r.
(ostateczny dzień przyjmowania zgłoszeń) na adres: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego
w Bydgoszczy, 85-006 Bydgoszcz, ul. Gdańska 4 lub e-mailowo na adres: sekretariat@muzeum.bydgoszcz.pl
• CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą
i własnoręcznym podpisem,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów
na język polski,
• skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone i będą
powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
• oferty osób nie zakwalifikowanych do pracy zostaną komisyjnie zniszczone, nie później niż 2 miesiące
od zakończenia procesu rekrutacji i osoby nie będą o tym informowane,
• Muzeum nie zwraca przesłanych dokumentów.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego
w Bydgoszczy ul. Gdańska 4, moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach
aplikacyjnych – w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.